Παρά το γεγονός ότι μεγάλος μέρος της γραπτής επικοινωνίας γίνεται πλέον ηλεκτρονικά, τα επιστολόχαρτα εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται σε γραπτές επικοινωνίες με πελάτες, προμηθευτές και συνεργάτες. Έτσι, στα επιστολόχαρτα χρειάζεται να επικοινωνείται το ίδιο ξεκάθαρα η εταιρική σας ταυτότητα και όχι μόνο να παρουσιάζονται τα στοιχεία επικοινωνίας της εταιρείας σας.

Τα επιστολόχαρτα έχουν συνήθως διάσταση Α4 (21 x 29,7). Αν, όμως, υπάρχει ανάγκη για κάποια άλλη ειδική διάσταση μπορούμε να την καλύψουμε. Η εκτύπωση των επιστολόχαρτων γίνεται συνήθως σε χαρτί γραφής βάρους 90 γραμμαρίων. Μπορεί όμως να επιλεγεί και κάποιο ειδικό χαρτί το, οποίο φροντίζουμε να είναι συμβατό με τους εκτυπωτές laser.

Περιορισμός ως προς την ελάχιστη ή τη μέγιστη ποσότητα παραγωγής δεν υπάρχει, καθώς έχουμε την ευελιξία και τη δυνατότητα παραγωγής πολύ μικρής ποσότητας έως την παραγωγή χιλιάδων αντιτύπων. Για μικρές ποσότητες, η παράδοση μπορεί να γίνει ακόμα και αυθημερόν. Επίσης, προτείνεται η ταυτόχρονη εκτύπωση (συνεκτύπωση) επιστολόχαρτων σε διαφορετικές γλώσσες (για παράδειγμα ελληνικά και αγγλικά), γιατί με αυτή τη μέθοδο μειώνεται το κατά μονάδα κόστος παραγωγής.

Ως προς τη δημιουργία των τελικών εκτυπώσιμων αρχείων του επιστολόχαρτου, υπάρχουν δυο επιλογές: είτε να λάβουμε έτοιμο PDF αρχείο, το οποίο θα ελέγξουμε για να είναι σύμφωνο με τις προδιαγραφές της εκτύπωσης που επιθυμείτε, είτε μπορεί να αναλάβει το δικό μας τμήμα σχεδιασμού τη δημιουργία εναλλακτικών προτάσεων.